Что должно быть в положении о персональных данных

Что должно быть в положении о персональных данных

Положение о защите персональных данных работников


Это наказывается наложением штрафа: Последними поправками в законе была введена ответственность за отсутствие публикации в открытом доступе разработанного Положения, устанавливающее правила получения, обработки и хранения персональной информации. Данное нарушение наказывается штрафом:
  1. для граждан от 700 до 5 тыс. р.,
  2. для предпринимателей – 5-10 тыс. р.,
  3. для учреждения – 15-30 тыс. р.
  4. для должностных лиц – 3-6 тыс. р.,
В заключение следует добавить, что разработать данное Положение требуется любому субъекту, нанимающему работников и имеющему дело с их личными данными. В этом документе действующие нормы закона реализуются с учетом специфики работы предприятия.


Что должно быть в положении о персональных данных


Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами и настоящим Положением. 3.4. Работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области. 3.5. Работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.

3.6. Работодатели, работники и их представители должны совместно вырабатывать меры защиты персональных данных работников. 3.11.

Что должно быть в положении о персональных данных


ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАЩИХСЯ, ИХ РОДИТЕЛЕЙ (ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ).

3.7. Для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством о персональных данных, Работодатель назначает ответственного за организацию обработки персональных данных.
 обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;  учет детей, подлежащих обязательному обучению в образовательном учреждении;  соблюдение порядка и правил приема в образовательное учреждение;  индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение архивов данных об этих результатах на бумажных носителях и/или электронных носителях;  учет реализации права обучающихся на получение образования в соответствии с государственными стандартами в форме самообразования, экстерната, на обучение в пределах этих стандартов по индивидуальным учебным планам;  учет обучающихся, нуждающихся в социальной поддержке и защите;  учет обучающихся, нуждающихся в особых условиях воспитания и обучения и требующих специального педагогического подхода, обеспечивающего их социальную реабилитацию, образование и профессиональную подготовку, содействие в обучении, трудоустройстве;  использование в уставной деятельности с применением средств автоматизации или без таких средств, включая хранение этих данных в архивах и размещение в информационно-телекоммуникационных сетях с целью предоставления доступа к ним;  обеспечение личной безопасности обучающихся;  планирование, организация, регулирование и контроль деятельности образовательного учреждения в целях осуществления государственной политики в области образования.
5.

Положение о персональных данных работников


«Ответственность за нарушения, совершенные при обработке и защите персональных данных».

В этом разделе следует указать, кто в организации несет ответственность за нарушение правил хранения и использования персональных данных. Введение в действие Положения о персональных данных Положение о персональных данных, как и любой другой локальный нормативный акт, издается и утверждается работодателем посредством издания приказа, который подписывает руководитель компании либо другое уполномоченное на это лицо. При наличии в организации представительного органа работников Положение о персональных данных должно приниматься с учетом требований статьи 372 Трудового кодекса Российской Федерации.


Положение о порядке обработки персональных данных


Он определяет процедуры работ с ПД как внутри, так и вовне организации, и содержит гарантии конфиденциальности всех сведений, предоставленных (полученных) работодателю.
Такой орган не позднее 5 рабочих дней со дня получения проекта локального нормативного акта направляет работодателю мотивированное мнение о проекте, составленное в письменной форме.

Составление этого акта обязательно в каждой организации.

Регулирование использования ПДн работников осуществляет Трудовой Кодекс РФ. В нем прописаны правила, указывающие, что использование сведений можно только для соблюдения законодательства и для содействия сотрудникам в следующем: Специально утвержденной формы документа действующий Закон не содержит, но анализируя правовые нормы, можно выделить необходимость включения следующих разделов: После составление документа необходимо, чтобы руководитель организации утвердил и ввел его в действие.

С этой целью издается приказ. Всех работников знакомят с этими бумагами под роспись.

Контроль за этим осуществляет руководитель лично, или уполномоченная им кадровая служба.

Согласно статье 90 ТК РФ те, кто нарушил законодательство при обработке ПД могут быть привлечены в зависимости от тяжести проступка к различным видам ответственности.

Составляем положение о защите персональных данных


Определим, какие разделы могут войти в Положение о защите персональных данных работников и что в них включить.

I. Общие положения. В этом разделе можно указать, что положение разработано в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом Российской Федерации и определяет порядок обработки и защиты персональных данных работников организации. II. Перечень документов, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников.

Рекомендуем прочесть:  Реорганизация в декретном отпуске

Обратите внимание на следующие из них:

Защита персональных данных: что надо знать бухгалтеру


По данным Роскомнадзора, всего с момента возложения на эту организацию полномочий по контролю и надзору за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства Российской Федерации нами (т.е.
К таким документам относятся: О согласии на обработку персональных данных читайте далее VI. Передача персональных данных работника. Требования к порядку передачи персональных данных установлены статьей Трудового кодекса.
с ноября 2007 года) проведено 3307 проверок.

Результатами этих проверок стали более чем 4500 предписаний об устранении выявленных нарушений, и 7591 протокол об административных правонарушениях. По результатам проверок в 2011 году в прокуратуру было передано около 900 материалов.

Итак, с ответственностью за нарушение правил работы с персональными данными мы разобрались. Давайте теперь посмотрим, что же надо сделать организации, дабы избежать штрафов. В этом перечне должны быть:

  • заявление о приеме на работу;
  • анкета сотрудника;
  • личная карточка;
  • личное дело;
  • трудовой договор;
  • приказы;
  • трудовая книжка;
  • материалы аттестационных комиссий.
Помимо этого, в перечне должны быть указаны документы, содержащие те сведения о сотрудниках, которые организация представляет в различные государственные органы (налоговую и трудовую инспекции, органы статистики).

Следующий этап работы — подготовка и утверждение списка лиц, допущенных к работе с персональными данными. Этот документ утверждается приказом руководителя и доводится под подпись до всех указанных в нем сотрудников (образец приказа можно скачать здесь). Есть еще один немаловажный момент.

Речь идет об уведомлении Роскомнадзора о том, что организация работает с персональными данными. Ситуация тут крайне неоднозначная.


Положение о защите персональных данных работников: как правильно составить, как утвердить, скачать образец


Еще здесь нужно описать процесс введения положения в действие, и как именно будут в него вноситься изменения.

В этом разделе нужно описать какие именно действия обязаны выполнять работники, допущенные к личным данным сотрудников компании. Здесь описываются права работников, которые передали компании свои персональные сведения, и тех, кто обладает доступом к таким сведениям в процессе выполнения обязанностей.

Порядок разработки и принятия у данного положения точно такой же, как и у любого другого внутреннего акта предприятия.

Если в компании сформирован профсоюз, то принятие положения должно производиться только после его согласования с данным органом. Проект документа нужно передать в профсоюз, у которого есть пять дней на его рассмотрение.

Что должно быть в положении о персональных данных


Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение.

3.5. Передача персональных данных работника возможна только с согласия работника или в случаях, прямо предусмотренных законодательством.