Изменения персональных данных в связи со сменой гражданства

Изменения персональных данных в связи со сменой гражданства

Онлайн журнал для бухгалтера


Персональные данные работников – это любая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного сотрудника (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»). Получив персональные данные, работодатель в силу требований законодательства обязан их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия работника (ст.

7 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ). За нарушение порядка сбора, хранения, использования или распространения персональных данных работодателя и должностных лиц контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности в виде штрафов, которые могут составлять:

  • для должностных лиц (например, генерального директора, главного бухгалтера, кадровика или индивидуального предпринимателя): от 500 до 1000 рублей;
  • для организации: от 5000 до 10 000 рублей.
Уголовная ответственность для директора, главного бухгалтера или начальника отдела кадров компании или другого лица, ответственного за работу с персональными данными, может наступить за незаконные действия:
  • сбор или распространение сведений о частной жизни сотрудника, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия;
  • распространение сведений о работнике в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ.
За такие нарушения в части обращения с персональными данными допускаются следующие меры уголовной ответственности: Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются жестче:

Процедура перевыпуска карт банков при изменении персональных данных


Процедура перевыпуска карты проста, но требует огромного внимания со стороны клиента.

Именно со стороны клиента. И так, необходимо сделать следующее: — сообщить сотрудникам банка цель посещения; — подписать два заявление распечатанные сотрудниками банка (именно два: одно на смену персональных данных, а второе на перевыпуск карты); — уточнить сроки изменения данных в базе и срок перевыпуска карты; — взять номер телефона, по которому можно будет уточнить ход процесса.

Стоит обратить внимание, что при посещении офиса банка за готовой картой, необходимо уточнить про пин-код (его, как правило, оставляют тот же, но были случаи, что и меняют). Если оставили тот же, то лишним не будет сразу же в банке через банкомат и проверить.

КонсультантПлюс: Форумы


Добрый день, при изменении паспортных данных Генерального директора нужно сообщать об этом в ИФНС?

если да, то какие документы и заявление нужно подготовить?

Спасибо Энциклопедия решений ***.

Изменение паспортных данных генерального директора юридического лица Изменение паспортных данных генерального директора (единоличного исполнительного органа) юридического лица является основанием для внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

В ЕГРЮЛ содержатся паспортные данные учредителей юридического лица, а также лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (например, директора).

— достижение возраста 20 и 45 лет; — изменение гражданином фамилии, имени, отчества, даты и места рождения (например, смена фамилии при заключении брака); — непригодность паспорта к дальнейшему использованию вследствие износа, повреждения и других причин; — обнаружение неточностей или ошибок в паспорте. Сведения об изменении места жительства учредителей (при изменении регистрационной записи в паспорте), а также лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, также подлежат внесению в ЕГРЮЛ.
С 1 июля 2011 года такая обязанность у юридического лица отсутствует в связи с вступлением в силу положений Федерального закона от 01.07.2011 N 169-ФЗ
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
. Изменения вносятся в ЕГРЮЛ не позднее пяти рабочих дней со дня их получения регистрирующим органом.

Рекомендуем прочесть:  Регистрация граждан снг по месту пребывания


Изменения паспортных данных директора: а нужно ли их регистрировать?


Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых необходима замена общегражданского паспорта: Без замены паспорта в документ вносятся изменения, касающиеся прописки, состояния в браке и другие. Генеральный директор, директор, учредитель ООО, если он является гражданином РФ, не обязан самолично отчитываться перед налоговиками и прочими учреждениями о смене паспорта или прописки. Аналогично нужно поступить, если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора/учредителя и сведениями реестра.

Какие шаги должен предпринять руководитель организации после изменения паспортных данных? По своей сути, смена паспортных данных директора в госреестре является ничем иным, как заменой директора.

  • п. 1 – проставляем цифру «3» – изменение сведений о лице;
  • п. 2 – вносим фамилию, имя, отчество директора, его ИНН, так, как они зафиксированы в действующем ЕГРЮЛ;
  • п. 3 – указываем корректные данные.
С заполненным заявлением, решением о внесении изменений в ЕГРЮЛ, протоколом собрания учредителей об образовании общества и приказом о назначении директора, руководитель отправляется к нотариусу для заверения своей подписи на заявлении р14001.
Несмотря на то, что руководитель при этом остается прежним, фирме приходится проходить полную процедуру государственной регистрации изменений. Необходимо принять решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ и оформить протокол общего собрания участников с соответствующей формулировкой (изменение паспортных данных учредителя или директора ООО).

Все перечисленные документы не нужно предъявлять налоговому инспектору, достаточно подать только заявление по форме р14001 в том территориальном органе ФНС, где зарегистрирована организация. Срок, в течение которого регистратор должен внести изменения в Госреестр юридических лиц, составляет 5 рабочих дней. Выждав это время, можно идти получать свидетельство и новую выписку из ЕГРЮЛ. В большинстве случаев сведения об изменении данных в заинтересованные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) поступают из налоговой инспекции, тогда уведомлять их самостоятельно не нужно.
В любом случае, этот момент лучше уточнить в ИФНС при получении документов.

Утвержден новый порядок внесения изменений в разрешительные документы на работу для иностранных граждан


Аналитическая справка на Федеральный закон № 199-ФЗ от 29.06.2015 «О внесении изменений в статьи 18.10 и 18.15 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях и Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон) Законом предусмотрены условия и порядок внесения изменений в следующие разрешительные документы иностранных граждан: — Разрешение на работу, выдаваемое иностранным гражданам, прибывшим в РФ в порядке, требующем получения визы; — разрешение на работу иностранных граждан, обучающихся в Российской Федерации по очной форме обучения; — разрешение на работу сотрудников филиалов, представительств и дочерних организации иностранных коммерческих организаций (далее – разрешительные документы), при наступлении следующих обстоятельств: 1.) при изменения фамилии, имени или отчества, 2.) при изменении реквизитов документа удостоверяющего личность, 3.) при возникновении необходимости осуществления трудовой деятельности по профессии, не указанной в разрешительных документах.

— от двух тысяч до пяти тысяч рублей; — на должностных лиц — от двадцати пяти тысяч до пятидесяти тысяч рублей; — на юридических лиц — от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток. Закон вступил в силу 30.06.2015 г.

Рекомендуем прочесть:  Какие документы забирают на паспорт


Как компании отразить изменение паспортных данных работника после получения им гражданства РФ?


Увольнение и новый прием на работу сотрудника в связи с приобретением им гражданства РФ и изменением имени не требуется. Достаточно внести изменения в трудовой договор, а также трудовую книжку, личную карточку работника и его СНИЛС.

Прежде всего, отметим, что таких оснований для увольнения сотрудника, как «приобретение иностранным работником гражданства РФ» или «смена имени», ни ТК РФ, ни иные федеральные законы не ­предусматривают. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника, а также его правового статуса прямо ­законодательством не урегулирован. Если при заключении трудового договора в него были включены какие-либо дополнительные условия, связанные с наличием у работника статуса иностранного гражданина, при смене статуса они могут быть ­изменены в порядке, предусмотренном ст.
72 ТК РФ.

Изменение персональных данных


В своевременном обновлении заинтересован и сам гражданин, поскольку устаревшие сведения могут негативно отразиться на нем самом. Например, сменив паспорт, и не известив об этом банк, у него возникают проблемы с переводом денег, платежными картами и т.п.

Каждая организация сама устанавливает регламент действий при смене персональных данных. Госструктуры могут разрабатывать специальные формы заявлений, или анкет, в которых учитываются предыдущие и актуальные персональные данные граждан.

Вносятся только те данные, которые были изменены. Например, женщина, выйдя замуж, изменила только фамилию. Значит, в пункте 5 анкеты будет заполнена строка «фамилия», а также строки, отведенные для указания места и даты смены данных. В случае, когда изменения были неоднократными, дополнительно придется заполнить приложение № 2, в котором можно указать все остальные случаи смены персональных данных.


Изменения персональных данных в связи со сменой гражданства


Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.
Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника. Полис обязательного медицинского страхования В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.


Что делать, когда сотрудник-иностранец получил российское гражданство?


Ответ: Как изменить трудовой договор В каких случаях нужно вносить изменения в трудовой договор c сотрудником Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные. Вопрос из практики: какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В.