Как написатьслужебную записку на работника за пропуски рабочего времени

Как написатьслужебную записку на работника за пропуски рабочего времени

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?


Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции. После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая: Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

  1. фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
  2. аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
  3. рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.
Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

Как написать докладную записку правильно


Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:
В обоих случаях дата ставится в день написания и подписания. По содержанию записки разделяют на: Докладная записка включает два или три смысловых раздела: Внутренняя записка включает реквизиты согласно ГОСТу: Название вида документа пишется большими прописными буквами, оно, может, находиться по центру или от границы левого поля.

Обязательными реквизитами внешней докладной записки являются: Рассмотрим за что могут составляться докладные:

Если вы не знаете, как написать докладную записку на сотрудника, то образец представлен ниже: Пример докладной записки по факту нарушения финансово-хозяйственной деятельности Генеральному директору ООО «ВЕРШИНА» Петрову Леониду Яковлевичу Главного бухгалтера организации Нестеренко Нины Дмитриевны В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности отдела продаж, была выявлена финансовая недостача в размере 67548,37 рублей (шестьдесят семь тысяч пятьсот сорок восемь рублей тридцать семь копеек).

Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.

Дата 08.11.2016 Подпись расшифровка. Кроме того, докладные записки могут составляться на учеников, как мера воздействия, в воспитательных целях.

Здесь документ составляет педагог директору или заучу учебного учреждения. Например: О прошении перевода учащегося Довожу до вашего сведения, что, несмотря на проведенные воспитательные беседы и общение с родителями, ученик 8а класса Сидоров И.И. продолжает нарушать дисциплину. 6 октября им было разбито окно в классе математики, а 7 октября был сорван урок химии. В итоге остальные ученики, вместе с Сидоровым И.И.

не могли получить знания. По этому поводу предлагаю рассмотреть решение педагогического совета о переводе Сидорова И.И.

в другую школу. Образец для составления докладной записки о хамском поведении сотрудника и оскорблении: Прошу рассмотреть возможность привлечения Николенко О. П. к административной ответственности.

Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Ефремов Г. А.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения


Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание. Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок.

Дисциплинарные взыскания “За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

  1. замечание;
  2. выговор;
  3. увольнение по соответствующим основаниям”.
Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины ТК РФ, Статья 193.

Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству. Статья 192 Трудового Кодекса РФ.
Порядок применения дисциплинарных взысканий “До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.” Образец акта о нарушении трудовой дисциплины Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.
Статья 192 Трудового Кодекса РФ “Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.


Как написатьслужебную записку на работника за пропуски рабочего времени


В ИП и мелких ООО такие документы проводить нецелесообразно, т.к. круг сотрудников очень узкий и директора сами контролируют и разбираются с рабочими. В более крупных организациях этот документ является основанием для увольнения и наложения других штрафных санкций на сотрудника за его прогул.

Как производится оплата вынужденного прогула при восстановлении? Узнайте тут. При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как: Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно».

В тексте документа с начала вместе с фактами повествуется об отсутствии должностного лица на рабочем месте, а затем излагается просьба о применении мер по отношению к сотруднику.

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле.

В середине документа идет текст, повествующий о событии прогула.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные


Но написать их совсем непросто.

  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя
  • информирует о необходимости решения оперативных вопросов.
    Ведь ни определения понятий, ни правил составления записок нет в нормативных правовых актах. Попробуем их сформулировать сами. Для наглядности покажем основные отличия в таблице.

    При этом не надо включать в записку вопросы, которые можно решить устно и которые не требуют документального оформления;

  • содержит запрос, информацию по запросу, уточнение задания, разъяснение, просьбу, предложение
В некоторых случаях какая-либо записка наряду с другими документами может выступать как первичный документ для обоснования и документального подтверждения в налоговом учете расходо в п.
1 ст. 252 НК РФ , например: Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все реквизиты такого документ а п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ . Утверждена приказом по ООО «Альфа» от 27.12.2011 № 123 4.10. Записки (докладные, служебные, объяснительные) 4.10.4. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: 4.10.5. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий.

Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю. (необходимым, целесообразным и т.

д.)», «Предлагаю. », «Прошу. (выделить, направить и т.

п. или сделать необходимые выводы)».

4.10.6. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях № 15, 16, 17 к Инструкции. Когда сотруднику понадобится написать записку, дайте ему готовый бланк, а лучше образец. Приведем примеры оформления разных записок.

Генеральному директору ООО «Альфа» И.И.

Стасову Начальнику отдела кадров С.В. Климовой Причины, указанные в объяснительной, признать неуважительными. Применить дисциплинарное взыскание в форме замечания к Т.И.

Богдановой ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА от 30.08.2012 № 12 Утрата 29.08.2012 оригинала ГТД на поставку по Контракту с Bonduelle, France, от 20.04.2012 № 0007/5 партии зеленого горошка (Таможенный пост Гатчинский) произошла при ксерокопировании этого документа.


Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк?


Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Целью служебной записки является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. Специальной формы служебных записок не предусмотрено, они составляются в произвольной форме, могут передаваться на бумажном носителе или посредством электронных средств связи.

В каких случаях подается рассматриваемая нами деловая бумага, разобрались. Теперь необходимо определиться с примером написания служебной записки.

Как мы уже упомянули выше, специального бланка служебной записки не существует. Однако есть общие требования к содержанию документа.

Этим шаблоном служебной записки можно воспользоваться в случае необходимости.

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже. Пример служебной записки Слободину Владимиру Александровичу Г.

Хабаровск 04 января 2019 года

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.
С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Как написать служебную записку в электронном виде, расскажем ниже. Как писать служебную записку в электронном виде?

Точно так же, как в классическом варианте на бумажном носителе. Существенных различий в документах нет.

Образец в таком формате практически ничем не отличается от приведенного ранее примера. Основная часть вашей служебной записки (то есть непосредственно описание ситуации и вносимые на рассмотрение предложения) остается точно такой же, как и в нашем примере.

Особенности написания служебной записки на все случаи жизни: образец


Желательно составить документ в двух оригинальных вариантах.

По правилам документ передается секретарю, от которого не лишним будет получить отметку о принятии документа на рассмотрение.

После этого уже ждать резолюции начальства. Служебная записка служит подтверждением того, что командированный сотрудник на месте, плюс фиксирует даты приезда и возвращения из командировки.

Данный документ может быть оформлен, если:

  1. у сотрудника нет документов, подтверждающих его факт проезда и проживания.
  2. сотрудник проводит поездку на арендованном, личном или служебном транспорте;
Нередки случаи, когда по производственным причинам руководителям приходится отзывать из отпуска кого-либо из работников.

Докладная записка о прогуле


— информационный документ передающий сведения о нарушении сотрудником трудовой дисциплины.

В случае оскорбления другого лица на рабочем месте тоже может составляться докладная записка об оскорблении. О случаях прогула или отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение продолжительного времени составляет докладная записка о неявке на работу.

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: «Правила написания докладной«.

В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте. После возвращения сотрудника на работу, он должен предоставить объяснительную, в которой прописывает причины своего отсутствия.

Ее прикрепляют к ранее написанными документам (объяснительным). Примеры оформления объяснительных записок сотрудника Рассмотрим основные пункты в докладной:

  • Название подразделения, к которому относится сотрудник (отсутствующий на работе).
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Заголовок (об отсутствии на рабочем месте).
Документ должен содержать следующую последовательность:
  • Описание ситуации, кто не пришел на работу, когда это случилось (ФИО, дата и срок отсутствия)
  • Просьба рассмотреть инцидент и принять какие-то меры (дисциплинарное взыскание, выговор и т.д.)
  • ФИО человека, написавшего докладную и его должность.
На рисунке ниже представлен пример заполнения документа.

Как написать служебную записку?


Важно!

Следует иметь ввиду, что:

  • Каждый случай уникален и индивидуален.
  • Тщательное изучение вопроса не всегда гарантирует положительный исход дела. Он зависит от множества факторов.
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выбрать любой из предложенных вариантов:
  • Обратиться за консультацией через форму.
  • Воспользоваться онлайн чатом в нижнем углу экрана.
  • Позвонить:
    • Московская область: +7 (499) 938-42-57
    • Ленинградская область: +7 (812) 467-32-98
Составление такой бумаги будет целесообразно, если нужно письменно сообщить коллеге: Законодательство не содержит понятия служебной записки, но его типовую форму можно разработать самостоятельно и ввести в действие отдельным приказом, основываясь на ГОСТ 6.30-2003.