Как прописать в приказе где должна храниться должностная инструкция

Как прописать в приказе где должна храниться должностная инструкция

Должностные инструкции


Я недавно начала работать в должности инспектра по кадрам. Организация небольшая, но в кадровом делопроизводстве — полнейший бардак. Пытаюсь сейчас навести порядок. Будьте добры подскажите, как правильно должны храниться .

Сейчас я их только еще сформировала.

Дальше будет — утверждение и подписание руководителем и Профкомом. Что дальше? Можно ли сделать так: Подшить утвержденные ДИ в одну папку и завести журнал инструктажа по ДИ, где каждый новый сотрудник удет расписываться после ознакомления. На руки работнику будут выдаваться КОПИИ.

Есть ли какие-либо законодательные акты по этому поводу (организация — дом престарелых)? Пакет — я нашла его только недавно))) Заказала вчера, но пока дойдет.

А время — деньги. Будем читать Слева на сайте Есть ДИ которые хранятся у меня в папке, к каждой ДИ делаю две копии на ксероксе на первом листе ксерокопии ставлю синюю печать.

2 копия — отдаю на руки сотруднику А у меня такой вопрос- есть ли срок действия ДИ? Ну т.е. у нас в орг-ии есть ДИ, утвержденные еще 2002 годом. Могу ли я ее обновить-разработать новую,утвердить ген.диром и т.п.? А куда старую деть-в печь. Акт вроде никакой не нужен? я не встречала нормативных актов, указыавющих срок действия ДИ, обычно их пересматривают по мере необходимости Ну и еще вопрос-наименование должности в ДИ должно соответствовать наименованию должности в ШР?

Ну т.е. если в ШР должность обозвана водитель грузовой машины, то и ДИ должна быть на эту должность, а не просто ДИ водителя? конечно в строгом соответствии с ШР Создавайте приказ о приеме на работу, у вас есть 1С?

Затем следует подписать трудовой договор.

Запись в трудовую тоже Вы будете делать. 2)как создать приказ о приеме на работу?

3)как сделать запись в трудовой книжке? Прошивка, пломба.

Приказ об утверждении должностных инструкций


данная функция: Главное условие, чтобы человек имел четкое представление о том, как правильно составлять и оформлять этот документ.

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Пожалуйста, будьте взаимовежливы Печатные и электронные версии. Отличное качество, плотная обложка+ПВХ, чёткая разлиновка, правильные графы.
  1. номер,
  2. полный перечень должностных инструкций, которые утверждает приказ.
  3. название компании,
  4. дату и место составления,
Единых норм по оформлению приказа, как и по его содержанию нет: он может быть написан на простом чистом листе А4 или даже А5 формата, причем как

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу


Именно поэтому при решении указанного вопроса следует руководствоваться нормами Постановления №65-ст.

После написания приказа его нужно обязательно передавать на подпись директору компании, поскольку без его автографа приказ не будет считаться действительным и впоследствии его легко можно будет оспорить в судебной инстанции.
В п.3.16 сказано, что инструкция может быть утверждена двумя способами, а именно: Как правило, должностная инструкция создается к должности, а не к конкретному работнику.

Рекомендуем прочесть:  Акт подмены оборудования по гарантии образец фз 44

При этом, при трудоустройстве каждый последующий специалист не только должен быть ознакомлен с оговоренным актом, но и должен поставить свою подпись. А так как множество неразборчивых росписей очередного труженика могут внести путаницу, желательно к инструкции прикрепить ознакомительный листок в виде таблички всего на несколько граф. В случае, если направления деятельности учреждения меняются, и круг обязанностей штатного сотрудника изменяется либо расширяется, издается приказ о внесении изменений в некоторые пункты.
При

Вход на сайт


При формировании личных дел отдельных категорий работников в них дополнительно включаются следующие документы: декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в случаях, предусмотренных законодательством); контракт (государственных служащих); копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших конкурсный отбор на замещение вакантных должностей); копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива (для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом); копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность руководителя организации; договор о материальной ответственности (для материально ответственных лиц); направление на работу (службой занятости для молодых специалистов после окончания государственных учебных заведений, направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).

8.

Должностные инструкции: оформляем и утверждаем


в каких стандартах составляется такая отчетность — МСФО, IFRS, US GAAP, UK GAAP и т. д.); 2) с использованием каких компьютерных систем учета формируется эта отчетность — SAP, 1C, Excel, Hyperion и т.

д. Кроме того, необходимо еще зафиксировать, что специалист по МСФО обязан участвовать в подготовке итогового годового комплекта финансовой отчетности компании и при необходимости — в формировании управленческих отчетов.

В должностной инструкции бухгалтера (участок НДС) могут быть предусмотрены: Некоторые работодатели предусматривают в должностных инструкциях отдельный пункт, устанавливающий обязанность работника, занимающего данную должность (соискателя на должность), проходить тестирование на полиграфе (детекторе лжи). До внесения изменений в законодательство предусматривать в должностной инструкции работника его обязанность проходить тестирование на полиграфе недопустимо.


Как прописать в приказе где должна храниться должностная инструкция


Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г.

№ 4412-6. Разделы должностной инструкции Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов: <> Нина Ковязина,заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  • Нормативно-правовая база:
  • Ответ:Как оформить должностную инструкцию
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 25 августа 2010 г. ДИ — самостоятельный документ подлежит хранению в течение 75 лет, т. к. является индивидуальной. Должностные лица, нарушающие установленные правила хранения кадровой документации, могут быть привлечены к ответственности по ст.


Важный кадровый документ: должностная инструкция


Мы рассматриваем должностную инструкцию как отдельный документ, поскольку такая форма более удобна и чаще применяется на практике.

Согласование должностной инструкции Вводить инструкцию в действие приказом руководителя не нужно, если только при изменении ее положений не придется вносить изменения в трудовой договор. Но об этом позже. Вносим изменения в инструкцию Положения должностного регламента учитываются при проведении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы, аттестации, квалификационного экзамена, планировании профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Рекомендуем прочесть:  Гк рф 671 статья

Примерные должностные регламенты утверждаются соответствующим органом по управлению государственной службой. Например, должностной регламент государственного гражданского служащего таможенного органа РФ утвержден Приказом ФТС РФ от 11.08.2009 № 1458.

[1] Современный экономический словарь / Б.


Срок и место хранения должностных инструкций сотрудников


Срок хранения должностных инструкций сотрудников четко регламентирован специальными нормативными актами. Далее мы разберемся, в течение какого периода времени должны храниться такие документы и где именно. Вместе с тем ДИ могут передаваться на хранение и в иные организации, например:
  • в архивы;
  • фирмы, предоставляющие услуги по хранению документов, и т. д.
ДИ, являющиеся неотъемлемой частью трудового договора, хранятся вместе с ним.

Утвержденные как самостоятельный документ ДИ могут храниться отдельно от соответствующих трудовых договоров.

При этом должны быть соблюдены требования по обеспечению безопасности хранения персональных данных сотрудников (ст. 87 ТК РФ). Общий срок хранения должностных инструкций и срок хранения должностной инструкции после замены новой В целях регламентации сроков хранения ДИ выделяются 2 вида таких документов:

  • типовые и унифицированные ДИ, разрабатываемые, например, отраслевыми ведомствами, — подлежат постоянному хранению;
  • индивидуальные ДИ — хранятся в течение 75 лет.
Также отметим, что ДИ, являющаяся частью трудового договора, подлежит хранению вместе с ним в течение 75 лет (п.


Образец приказа об утверждении должностной инструкции


Наличие должностных инструкций в организации не обязательно, но рекомендовано.
657 приказа № 558), ДИ — самостоятельный документ подлежит хранению в течение 75 лет, т. к. является индивидуальной. Должностные лица, нарушающие установленные правила хранения кадровой документации, могут быть привлечены к ответственности по ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

И если в компании принято решение их использовать, они разрабатываются для каждой единицы в штате. Применение второго способа имеет преимущество, когда утверждается сразу несколько должностных инструкций.

Тогда в одном приказе перечисляются все должности, для которых вводятся в действие инструкции.

За разработку проекта приказа отвечает назначаемое руководством лицо, чаще всего это кто-то из кадровых работников. Порядок утверждения должностных инструкций может быть закреплен в компании локальным актом, но это необязательное условие.

Обычно утверждение новой должностной инструкции происходит по следующему алгоритму: Должностная инструкция становится обязательной для сотрудника после ознакомления его под расписку с документом.

В ГОСТе Р 6.30-2003 раскрывается вопрос об обязательном включении отдельных реквизитов в такую форму документа, как приказ. Здесь должны присутствовать:

  • наименование организации;
  • название документа (ПРИКАЗ);
  • дата и регистрационный номер;
  • текст документа;
  • место для подписи должностного лица, утверждающего приказ, с указанием должности;
  • отметка об исполнителе;
  • место для виз согласования, если это необходимо.
Подпись сотрудника после ознакомления с документом проставляется на специальном листе, который является частью должностной инструкции. Приказ об утверждении должностной инструкции утверждается руководителем компании, и только после этого ее можно использовать.

Для внесения изменений в документ их тоже придется утверждать.