Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Пример «традиционного» заполнения титульного листа трудовой книжки


Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент) Многие предлагают также указывать на титульном листе и квалификацию работника. Споры вряд ли закончатся до тех пор, пока в титульный лист трудовой книжки не будут внесены изменения. И внимательно смотрите, какая специальность написана в дипломе (ином документе об образовании).

Не путайте специальность с квалификацией. Например, специальность «Судебная экспертиза», а квалификация «судебный эксперт».

Обратите внимание, что подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть разборчивой.

В этой связи согласно сложившейся практике в данной строке пишут разборчиво фамилию.

— наименование должности лица, подписавшего документ; — расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Следует отметить, что Правила и Инструкция прямо не указывают на необходимость руководствоваться ГОСТом при работе с трудовой книжкой, и сама трудовая книжка, строго говоря, не относится к организационно-распорядительной документации. Возможно, вопрос был бы снят, если бы в бланке трудовой книжке в рассматриваемом реквизите было написано не «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек» а «Фамилия лица, ответственного за ведение трудовых книжек».


Образец заполнения титульного листа трудовой книжки


обозначается порядковый №.

  • Дата перевода – арабскими цифрами.
  • В 3 графе ставится отдел перевода и назначенная должность.
  • В 4 обозначается номер, и дата документа о переводе.
    • При увольнении: Иногда случается, что заведенной книге бывает мало места, поэтому приходится расширять ее при помощи вкладышей: С любой записью, сделанной в книге работник должен ознакомиться лично, после чего расписаться в личной карточке. Следует помнить, что с 2006 года ИП обязаны также, как и юридические лица заводить персоналу трудовую.

    Виды ошибок: Все допущенные погрешности можно разделить по характеру действий для их устранения:

    • С уничтожением книги, при условии, что она была выдана гражданину впервые.
    • С сохранением трудовой.
    Для устранения ошибки в разделе «Сведения о работнике»: Для внесения изменений в графу «Сведений о работе»:
    • При обнаружении неверной или неточной записи, которую признали недействительной.

    Титульный лист трудовой книжки


    Как заполнить титульный лист трудовой книжки, расскажем в этом материале. Правила оформления бланка освещены в ТК РФ, а также в следующих нормативных документах: в приложении к Постановлению “Правила ведения и хранения ТК, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”; в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69; Бланк состоит из обложки, титульника, в котором указываются сведения о владельце и разделов для внесения сведениях о работе и награждениях.

    Рекомендуем прочесть:  Заявление в суд на банк тинькофф

    ФИО и дата рождения списываются с паспорта.

    Эти сведения вносятся без сокращений.

    Дата рождения записывается в формате: дд/мм/гг. Все даты вносятся в бланк арабскими цифрами. Информация об образовании и профессии списывается с диплома. Работник должен ознакомиться с внесенными сведениями и заверить их достоверность личной подписью. В случае, если допущена ошибка при заполнении титульного листа трудовой книжки, бланк уничтожается и заводится новый. Плата за документ в этом случае с гражданина не берется.
    Если информация внесена правильно, в нужной строке указывается фамилия сотрудника, ответственного за заполнение, ставится печать компании.

    Дата заполнения трудовой книжки на титульном листе пишется арабскими цифрами. Изменение информации о ФИО производится кадровиком организации, в которой трудится сотрудник, на основании паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом.

    Старая информация зачеркивается и вписывается новая. Данные о документах, на основании которых сделаны изменения, указываются на внутренней стороне обложки. Ниже ставится подпись директора и печать компании.


    Правила заполнения трудовой книжки работника


    В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

    Трудовая книжка в обязательном порядке открывается в момент устройства на первую официальную работу.

    В этом случае на имя работодателя следует написать заявление с просьбой об оформлении формуляра на имя нового работника. Первое заполнение новой книжки производится в течение одной недели после подачи заявления в произвольной форме.


    Титульный лист трудовой книжки: все нюансы и образец заполнения


    На этом основные сведения о заполнении плавно перетекают в конкретизирование каждой строки.

    Осуществляться оно должно только в присутствии лица, на которое оформляется документ, так как в этот момент вносятся все основные сведения личного порядка, и они должны быть оформлены корректно. Теперь давайте разберем основные моменты по заполнению трудовой книжки. Оформление трудовой книжки осуществляется согласно специальной инструкции Минтруда.
    Как заполнить титульный лист трудовой книжки?

    (образец заполнения)

    Старайтесь не допускать ошибок в написании. Пример заполнения первого листа (страницы) трудовой книжки (Фамилия, Имя, Отчество)
    Если вы пишите информацию об образовании, обязательно держите перед собой диплом работника, чтобы не сделать ошибки.

    Рекомендуем прочесть:  Как подать в суд поликлинике за не постановку правильного диагноза

    Заполняйте каждое из составляющих имени одной и той же пастой. Если в одном из написанных слов много букв, пишите их как можно мельче. Также трудовая книжка предусматривает перенос слова с одной строки на другую.

    Тонкости заполнения титульного листа трудовой книжки


    Описанные ниже манипуляции разрешено осуществлять только с неправильно указанными именем, фамилией, отчеством и датой рождения.

    Стоит отметить, что второй способ исправления ошибок применим к ситуациям, когда субъект, являющееся владельцем трудовой книжки, спустя некоторый промежуток времени, например, меняет свою фамилию. В таком случае придется готовиться к судебным тяжбам, которые отнимут лишнее время. Поэтому лучше данную ситуацию избежать заранее, исправив недействительную запись целиком. Более подробно о том, что делать в случае ошибочной записи, читайте по ссылке.
    Кроме того, любые ошибки исправимы, в том числе и ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек.


    Заполнение трудовой книжки


    В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т.д. (см. Что такое обработка персональных данных).

    Прием на работу Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого.

    Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает. Первый лист содержит такие сведения:

    1. подпись работника;
    2. дата заполнения;
    3. уровень образования;
    4. Ф.И.О. владельца книжки;
    5. специальность и профессия;
    6. подпись ответственного за выдачу лица;
    7. печать.
    8. дата рождения;
    Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным. Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).

    Специальность и профессия указываются только при наличии таковых.


    Как заполнить титульный лист трудовой книжки


    Здесь отмечается прием, перевод или увольнение. Страница имеет четыре графы:
    1. порядковый номер записи;
    2. поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
    3. номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.
    4. дата внесения изменений;
    Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.
    Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

    Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

    Оформление трудовой книжки: титульный лист


    Инспектор о/к (подпись, печать)
    Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69)
    Если ошибка допущена при первичном заполнении трудовой книжки, то лучше всего не заниматься ее исправлением, а признать бланк книжки испорченным (порча по вине работодателя, деньги с работника за второй бланк брать не надо).