Образец документа политика предприятия при работе с персональными данными

Образец документа политика предприятия при работе с персональными данными

Разработка положения о персональных данных работников


За нарушение Закона предусмотрена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность. Контролирующие органы могут привлечь к административной ответственности по ст. 13.11 и 13.14 КоАП, штрафы составляют:
  • для должностных лиц: от 500 до 1000 рублей;
  • для организации: от 5000 до 10 000 рублей;
  • для должностных лиц, в связи с исполнением служебных или профессиональных обязанностей: от 4000 до 5000 рублей.
Это любая информация, необходимая работодателю при установлении трудовых отношений, которая касается сотрудника. Например, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место проживания и т.

д. Примерами документов, включающих личные данные, могут служить:

  • карточка сотрудника, содержащая Ф.И.О. лица, сведения о составе семьи, образовании;
  • трудовая книжка со стажем с предшествующих мест работы;
  • дипломы, сертификаты об образовании;
  • трудовой договор.
Личные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах.

Законодательство обязывает каждое конкретное предприятие разрабатывать правила использования и хранения данных о своих работниках. Положение о защите персональных данных может быть как отдельным документом, так и разделом, включенным в действующие Правила внутреннего трудового распорядка.

Информация о персональных данных сотрудников на предприятии может храниться как в бумажном, так и в электронном виде. В наше время такая информация чаще всего хранится смешанным способом. На первом этапе разработки нужно определить, какие данные используются в компании, как их получают, хранят, обрабатывают. Для оформления организационных документов используют общие правила: в заголовке указывают наименование организации, дату и номер документа, в правом верхнем углу располагают гриф утверждения.

В положение включают следующую информацию:

Политика оператора персональных данных


Не допускается обработка, несовместимая с целями сбора персональных данных. Цели обработки персональных данных, перечисляемые в этом разделе, могут происходить в том числе из: анализа правовых актов, регламентирующих деятельность оператора; целей фактически осуществляемой оператором деятельности; деятельности, которая предусмотрена учредительными документами оператора; конкретных бизнес-процессов оператора в конкретных информационных системах персональных данных (по структурным подразделениям оператора и их процедурам в отношении определенных категорий субъектов персональных данных). Таковым является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми оператор осуществляет обработку персональных данных.

В качестве правового основания обработки этих данных могут быть указаны: федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью оператора; уставные документы оператора; договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством РФ, но соответствующих полномочиям оператора).

Содержание и объем обрабатываемых данных должны соответствовать заявленным целям обработки.

Политика в отношении обработки персональных данных


Представителей юридических лиц – контрагентов Компании в целях: — ведения переговоров, заключение и исполнение договоров, по которым предоставляются Данные работников такого юридического лица для целей исполнения договора по различным направлениям хозяйственной деятельности Компании. Физических лиц, Данные которых обрабатываются в интересах третьих лиц – операторов Данных на основании договора (поручения операторов Данных) в целях исполнения договоров – поручений операторов Данных.

Родственников работников Компании в целях: — исполнения требований законодательства Российской Федерации; — предоставления дополнительных льгот; участия в корпоративных мероприятиях. Участников бонусных программ лояльности в целях: — предоставления информации по товарам, проходящим акциям, состоянию лицевого счета; — идентификация участника в программе лояльности; обеспечение процедуры учета накопления и использования бонусов; — исполнения Компанией обязательств по программе лояльности.

Скачать образец бесплатно


  • Основные понятия и состав персональных данных работников (перечень документов, которые необходимо соблюдать при обработке персональных данных работников).

  • Обработка персональных данных (условия, которые должны быть соблюдены при обработке персональных данных).
  • Передача персональных данных (порядок передачи данных работников внутри организации).
  • Доступ к персональным данным (порядок доступа к данным работников).

  • Ответственность за нарушение норм, которые регулируют обработку, а так же защиту персональных данных. Сведения о налоговых нарушениях, сумме недоимки и задолженности юрлиц будут впервые опубликованы на сайте Федеральной налоговой службы 1 июня этого года. Федеральная налоговая служба вместе с Росрыболовством, ФСБ, ЦБ и отраслевыми объединениями ведет масштабную борьбу со схемами неуплаты налога на добавленную стоимость (НДС) на рыбном рынке.

    № 305-КГ17-20241).


  • Образец документа политика предприятия при работе с персональными данными


    В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина работодатель и его представители при обработке персональных данных работника обязаны соблюдать следующие общие требования: — при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом и иными федеральными законами; — работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом или иными федеральными законами; — при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.
    К такому выводу пришел Верховный Суд Российской Федерации, рассмотрев дело о наложении штрафа за неуплату страховых взносов (определение Судебной коллегии по экономическим спорам ВС РФ от 18 апреля 2020 г.
    3.3.

    Образец документа политика предприятия при работе с персональными данными


    Рекомендации по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» Рекомендации по составлению политики обработки персональных данных (DOCX, 33.94 Kb) Оцените содержание раздела: Низкое Ниже среднего Среднее Выше среднего Высокое Оценить Последнее изменение: 01.08.2020 13:05 © 2009-2019, Официальный сайт Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Свидетельство о регистрации средства массовой информации

    Политика обработки персональных данных


    Правовое основание обработки персональных данных.

    Обработка ПДн осуществляется на основе следующих федеральных законов и нормативно-правовых актов: 1) Конституции Российской Федерации; 2) Трудового кодекса Российской Федерации; 3) Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»; 4) Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ. 5) Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации.

    Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687. 6) Постановления от 1 ноября 2012 г. N 1119 об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

    7) приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г.

    Как правильно организовать работу с персональными данными?


    Бурова Секретарь Иванова Н.Р. Иванова Главный бухгалтер Полянская Д.В.

    Полянская директора по производству Рощин Г.Ю.

    Рощин Образец обязательства о неразглашении: о неразглашении персональных данных Я, Полянская Дарья Валентиновна, обязуюсь не разглашать персональные данные работников ООО «Сентябрь», ставшие известными мне вследствие исполнения должностных обязанностей. Положение о персональных данных Приведем образец положения о персональных данных: Общество с ограниченной ответственностью о персональных данных работников 4.3.

    Обработка персональных данных работников работодателем без их согласия возможна исключительно в следующих случаях: 5. Передача персональных данных 5.1. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: 5.2.


    Какой должна быть политика в отношении обработки персональных данных согласно закону?


    Политика в отношении обработки персональных данных содержит информацию о:
    • Фактическом адресе.
    • Наименовании субъекта. Оно приводится в полной и сокращенной форме.
    • Телефоне, факсе.
    • ИНН.
    В Политику оператора в отношении обработки персональных данных включаются также сведения о номере, дате и основании их внесения в единый реестр.

    В этом разделе Политики организации в отношении обработки персональных данных приводятся указания на правовые документы, которыми руководствуется компания при работе с личными сведениями.