Оглавление:
- Изменение фамилии в трудовой книге после замужества
- Как исправить в трудовом договоре при смене фамилии работницы
- Изменение фамилии в трудовом договоре
- Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
- Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
- Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
- Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
- Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
Изменение фамилии в трудовой книге после замужества
Согласно текущим нормам отечественного законодательства, существуют два обстоятельства, способные в той или иной степени повлиять на добавление новой информации в трудовую книжку. Менять записи в процессе смены данных надо в несколько этапов. Запись делается так, чтобы почерк был разборчив, не содержал в себе исправления и подчистки. Ниже предлагаем вашему вниманию пример внесения изменений в трудовую книжку, если сотрудник поменял фамилию.
Обратите внимание! В отделе кадров специалисты поднимают личное дело гражданина, после чего составляют специально для него дополнительное соглашение.
- персональный паспорт гражданина;
- свидетельство о рождении;
- свидетельство о вступлении в брак или разводе;
- другие разновидности бумаг, оформленные представителями государственных органов России.
Работодатель, в свою очередь, обязан оформить два документа, являющихся основанием для внесения изменений. Таковыми являются:
- приказ руководителя, направленный специалистам отдела кадров, о необходимости внесения изменений;
- заявление, составленное сотрудником, где указывается необходимость включить новые данные в личное дело.
При смене фамилии всегда меняется подпись. Сотрудники отдела кадров обязаны получить обновленный образец.
В противном случае любой подписанный гражданином документ становится недействительным.
В данном видео информация о том, как исправлять разные ошибки в трудовой книге.
Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника
просила отказать в удовлетворении кассационной жалобы, поскольку увольнение истицы произведено в соответствии с законодательством.
Как видно из материалов дела, парикмахер мужского зала П.А.
была принята на работу в МУП «Э***» на неопределенный срок с 25.06.2003. 11.07.2006 П.А.
Как исправить в трудовом договоре при смене фамилии работницы
Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника: Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба.
Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке. Также прочитайте о Изменении фамилии в трудовом договоре более подробно.
Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. Обязательно необходимо указать дату выполнения обновления. Если же не хватает места, то запись о персональном параметре вносят над вычеркнутым словом.
Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно. Но как быть, если трудовая книжка уже имеет записи с предыдущих мест работы?
В таких случаях необходимо вносить изменения с пометкой «взамен ошибочной» под роспись и печать.
Всегда нужно помнить, что, прежде всего, руководитель несет ответственность за учет и хранение трудовых книжек, т.к.
он назначает сотрудников отдела кадров. Назначенные им должностные лица за нарушение учета или хранения несут дисциплинарные наказания и другие санкции, предусмотренные в законодательных актах. Вы вправе составить его так, как посчитаете нужным, поэтому при его подготовке и издании необходимо руководствоваться общими требованиями нормативных правовых актов к оформлению и изданию приказов по личному составу.
Авторы системы исходят из прямого положения ст. 57 Трудового Кодекса РФ, согласно которой недостающие сведения могут вноситься непосредственно в текст трудового договора. Эта позиция имеет право на существование.
В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов. Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику.
Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.
Изменение фамилии в трудовом договоре
Рекомендуем оформить его на фирменном бланке организации с новой подписью руководителя.
В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать — в материале Шаг первый.
Заявление Шаг третий. Вносим изменения Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное — вносим изменения.
Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением — будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное.
В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе. В личное дело сотрудника также вносим изменения.
Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах).
Рассылка новостей журнала «Отдел кадров»
Подписчики этой рассылки получают уведомления о выходах новых номеров журнала, о новых запланированных прямых телефонных линиях, о выходе наших новых проектов и начале очередной подписной кампании.
Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах
«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).
Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.
24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.
Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С. Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.
Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.
Генеральный директор Чижевский Л.Ю.
Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.
Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.
Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной). Образец оформления такого документа приведен ниже: к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.
2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции: паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Начальник ООО «Ламбада» отдела логистики Заявление об обмене страхового свидетельства Заполняется застрахованным лицом печатными буквами │Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │ │Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │
Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт
прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных, Генеральный директор: Мишкин П.Н. В дальнейшем, на основании изданного приказа должен быть сформирован дополнительный договор и прикреплен к основному соглашению.
Образец такого документа имеет следующий вид: Дополнительный договор к трудовому соглашению от 12 января 2008 года №35-тд Образец заявления о смене фамилии в отдел кадров В кадровый отдел по месту своего постоянного трудоустройства должен обратиться сам сотрудник. На основании представленных сведений уполномоченным исполнителем происходит отражение изменений в учетной документации. Смотрите тут, что нужно, чтобы получить паспорт в 20 лет.
Общий порядок внесения исправлений о персональных сведениях сотрудника предусматривает следующий алгоритм действий: Все планируемые изменения вносятся в личную карту сотрудника, оформленную, в свою очередь, на бланке Т-2.
Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах
Работница вышла замуж и изменила фамилию. Достаточно ли в этом случае издать приказ о том, что с такого-то числа Лукьянову считать Шестаковой в связи с регистрацией брака?
Ответим на все вопросы по порядку.
Согласно ст. 3 федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ Многие кадровые и бухгалтерские документы содержат персональные данные. Поэтому когда изменяются персональные данные работника, необходимо издание приказа о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные. Далее следует издание приказа.
Рекомендуемое название такого приказа —
«Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника». На основании такого приказа будут вноситься изменения в трудовую книжку работника, личную карточку работника, лицевой счет работника и иные кадровые и бухгалтерские документы, содержащие персональные данные работника.
Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов. С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.
На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.
Изменение сведений о работнике в трудовой книжке. Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке: — указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки; — одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные; — ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Некоторые специалисты считают, что записи об изменении фамилии надлежит делать не только на основании свидетельства, но и одновременно на основании паспорта.
На практике новую фамилию пишут рядом с зачеркнутой (как в образце), под зачеркнутой, над зачеркнутой, в зависимости от наличия свободного места.
Изменение сведений о работнике в личной карточке.
Существует несколько вариантов внесения таких изменений в личную карточку.
Предположим, работница вышла замуж и изменила фамилию. Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху.
Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».
Аналогичные рекомендации можно дать по поводу изменения других сведений о работнике.
Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру
Вступление в брак, развод, желание избавиться от неблагозвучного имени — да мало ли причин, по которым люди меняют фамилию, имя, отчество, а то и все сразу.
При смене ф. и. о. в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства (о браке, его расторжении, перемене имени) следует обратиться за выдачей нового паспорт а п.
12 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.97 № 828, п.
15 Положения о паспорте гражданина Российской Федерации . Требовать с работника заявление о внесении изменений в учетные и кадровые документы, а также издавать соответствующий приказ необязательно.
Генеральному директору ООО «Пуш» Лебедеву А.И. от офис-менеджера Шереметьевой М.Г. В связи со вступлением в брак и изменением фамилии прошу изменить в моих учетных документах и трудовой книжке фамилию «Шарикова» на «Шереметьева».
Приложение: копия свидетельства о браке IV-АВ № 987654, выданного Кутузовским отделом ЗАГС г. Москвы 11.02.2011, копия паспорта 45 05 № 123654, выданного ТП УФМС № 62 г. Москвы 25.02.2011. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.
ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.
Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ): зачеркните одной чертой прежнюю фамилию и рядом укажите новую.
Исправления должны быть заверены подписью ответственного сотрудник а раздел 1 Указаний. утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . При смене работником ф. и. о.
никакого дополнительного соглашения к его трудовому договору заключать не нужно.
Ведь условия трудового договора не изменяютс я ст. 72 ТК РФ . Аналогичным образом нужно изменить фамилию работника в следующих документах: Кроме того, вам нужно в 2-н едельный срок с того момента, когда у вас оказались копии документов, подтверждающих смену ф. и. о. сотрудника, подать в свое отделение ПФ Р пп.
26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета. утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция) : Если на работника, сменившего ф. и. о., ранее были выписаны какие-либо доверенности (например, на представление интересов фирмы в суде), необходимо их переоформить.
Извещать каким-либо образом остальные фонды (ФСС, ФОМС) о смене работником фамилии, имени или отчества не нужно.
При изменении работником ф. и.
о. и других персональных данных его ИНН не меняетс я п.
3.1 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика.
утв. Приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178, п.
3.8 Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика. . Таким образом, уведомлять налоговиков о смене ф.
и. о., а также обращаться в инспекцию за получением нового свидетельства о постановке на учет работнику не нужно. Как видим, для бухгалтера последствия смены сотрудником ф.