Заявление об изменении учетных данных при смене фамилии

Заявление об изменении учетных данных при смене фамилии

Если работник поменял фамилию


1 Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ). 2 Положение о паспорте гражданина Российской Федерации, утв.

постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 (далее — Положение № 828). 3 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила).

4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69). 5 Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н (далее — Инструкция № 987н). 6 Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И

«Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)»
(далее — Инструкция ЦБ РФ № 28-И).

Заявление принимается только после получения работником паспорта с новой фамилией. За сменой паспорта работник должен обратиться в органы Федеральной миграционной службы в течение 30 дней с момента смены фамилии (п.

15 Положения № 828). На обложке трудовой книжки тоже ставят отметку о смене фамилии. Например: «Фамилия Суворова изменена на Краснова. Основание: свидетельство о заключении брака, выданное 13.10.2011 Бабушкинским отделом ЗАГС г. Москвы» (п. 2.3 Инструкции № 69, п. 26 Правил). Если не исправить фамилию, то в будущем у работника могут возникнуть сложности (например, при приеме на другую работу или при оформлении пенсии).

Печать на измененных учетных документах не проставляется.

Для смены карты изменивший фамилию работник подает в банк заявление от своего имени.

До замены карты платежные поручения на перечисление заработной платы формируйте на прежнюю фамилию работника.

В течение двух недель с моменты получения от работника заявления подайте его в территориальное подразделение ПФР (п. 27 Инструкции № 987н). Заявление передается по описи (форма АДВ-6-1). Новое страховое свидетельство ПФР выдайте работнику в течение недели после получения (пп.

13, 14 Инструкции № 987н). Номер страхового свидетельства не изменится.

Когда фамилию меняет генеральный директор, забот у бухгалтера будет еще больше. Потребуется дополнительно уведомить налоговую, банк и контрагентов.

  • заявление по форме № Р14001 (первые три страницы);
  • лист Б «Сведения о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица».
  • банковскую карточку с новой фамилией генерального директора (пп.

    7.12 и 7.13 Инструкции ЦБ РФ № 28-И);

  • новый паспорт директора.
Информируем партнеров.

Не забудьте известить своих контрагентов о том, что генеральный директор сменил фамилию. Ведь именно директор подписывает все договоры и выступает первым лицом компании. Иногда условие о необходимости сообщать об изменениях закреплено в самих договорах с партнерами.

Но если такого пункта нет, то все равно имеет смысл сообщить об изменении персональных данных директора (например, по электронной почте). специалист отдела кадров ООО «Мегастафф_МФ» группы компаний «Мегаполис», г.

Новосибирск

Как написать заявление на смену фамилии?


Сроки для рассмотрения при этом не изменяются.
  1. причина изменения фамилии.
  2. данные о детях;
  3. гражданство;
  4. старая и новая фамилия;
  5. дата рождения;
  6. место жительства;
  7. личные данные заявителя;
  8. семейное положение;
  9. серия номер паспорта;
  10. наименование учреждения, в которое подается заявление;
  11. место рождения;
Документ обязан иметь дату подписи и расшифровку. Образец заявления о перемене фамилии тут, образец заполнения заявления о перемене фамилии тут.

Заявление пишется родителями или представителями ребенка. Заполняется оно аналогичным образом, но с реквизитами паспорта родителей. Причиной для смены фамилии ребенка становится усыновление или неблагозвучность.


Образец заявления в отдел кадров о смене фамилии при вступлении в брак


Действительно, в такой ситуации приказ по кадрам нельзя выпустить без соответствующего заявления.

И сразу скажем, что единая форма для таких прошений отсутствует. Поэтому заявление может быть написано в свободной форме. Но чтобы ничего не выдумывать с нуля, проще использовать образец кадрового заявления о смене фамилии, разработанный нашими специалистами.

И.В.

Стрешневой (Серафимовой) Прошу изменить мои персональные данные в документах в связи с изменением фамилии вследствие вступления в брак. Моя прежняя фамилия – Серафимова, новая фамилия – Стрешнева. К заявлению прилагаю подтверждающие документы, а именно: – копию свидетельства о заключении брака I-МП № 458153 от 22.01.2019, выданного Тушинским отделом ЗАГС г.

Москвы; – копию паспорта РФ серии 4515 № 423561, выданного 07 февраля 2019 г. В данной ситуации основным необходимым документом выступает свидетельство о заключении брака:

Такой документ предоставит сотруднице ЗАГС (Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
паспортно-визовым отделением ОВД района Митино УВД СЗАО г. Москвы, код подразделения 772-052. 08.02.2019 Стрешнева И.В. Стрешнева Приведенный образец заявления вы можете здесь бесплатно скачать по прямой ссылке с нашего сайта в удобном формате Word и скорректировать его под себя.

Понравилась статья?
Также понадобится копия нового паспорта работницы, который ей выдаст паспортно-визовое отделение ОВД (УВД) соответствующей территории. В ситуации смены фамилии по причине вступления в брак пройти процедуру обмена свидетельства можно лично либо через своего работодателя. Хотя жёсткая обязанность заменить его законом не установлена.
Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как написать заявление на смену фамилии после замужества?


Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы.


Как оформить заявление о смене фамилии на работе


Данный бланк составляется в свободной форме в письменном виде от работника и адресуется руководителю организации.
В нем жених и невеста указывают: Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление; Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака; Место рождения и гражданство; Паспортные данные; Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть); Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.
Скачать образец заявления о смене фамилии в отдел кадров можно в формате doc в конце статьи бесплатно. Таков порядок внесения изменений не только при смене фамилии, но и при любых других изменениях в данных работника — имени, отчество, даты рождения, пола. Скачать образцы других заявлений в отдел кадров: Заявление можно написать ручкой на чистом листе бумаги, можно напечатать на компьютере и распечатать, это не принципиально.

В правом углу листа по общему правилу пишут ФИО руководителя, его должность, наименование фирмы, свою должность и ФИО.

По центру — название бланка (заявление). Далее текст, в котором в свободной форме излагается просьба изменить в учетных данных какие-либо данные, например, фамилию с одной на другую, также указывают причину, по которой нужно внести изменения, например, в связи с вступлением в браке. В приложении указывается документ основание для смены данных.

Бланк обязательно подписывается работником и передается в кадровую службу. Изменения в кадровые документы вносятся на основании приказа руководителя.

Прошу изменить в учетных данных фамилию Михеева на Попову в связи в вступлением в брак с 08 сентября 2019 года.

Копия свидетельства о регистрации брака №9283728 от 08.09.2019. Заявление о смене фамилии в связи с вступлением в брак образец 2019 — скачать word.


Заявление об изменении учетных данных при смене фамилии


Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах.

Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.

Заявление работника о внесении изменений в учетные документы Приказ о внесении изменений в учетные документы Внесение изменений в трудовой договор работника Изменение данных в трудовой книжке работника Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Изменение данных в личной карточке работника Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника. Полис обязательного медицинского страхования В случае перечисления заработной платы на банковскую карту внесение изменений в банковский лицевой счет осуществляется также по заявлению работника при личном обращении в банк.


Заявление о смене фамилии


К заявлению прикладывается документ, подтверждающий смену фамилии, например, свидетельство о регистрации брака. Также нужно внести изменения в действующий трудовой договор, заключенный с работником. Изменения можно внести с помощью оформления дополнительного соглашения, которое составляется в качестве приложения к основному трудовому договору.

Меняться может не только фамилия, но и имя, отчество, пол или другие данные.

Порядок внесения изменений в кадровые документы остается тем же. Заявление работника о смене фамилии пишется на имя директора организации и передается в отдел кадров. Скачать образцы других заявлений:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — образец;
  • согласие на обработку персональных данных — скачать.
Наличие заявления от работника для внесения изменений в кадровый документы не является строго обязательным, это лишь дополнительный документ для работодателя, который сможет послужить основанием для исправления документов.

В заявлении нужно написать просьбу изменить в учетных данных фамилию с одной на другую, также следует указать причину смены фамилии, например, вступление в брак. В приложении указывается документ основание. Бланк пишется на имя директора (генерального директора) компании работодателя от лица, фамилия которого изменилась.

Составленный банк подписывается и ставится текущий день написания заявления.

Прошу изменить в учетных данных фамилию Уткина на Петухова в связи в вступлением в зарегистрированный брак. Копия свидетельства о регистрации брака №1111111 от 08.10.2015.

в отдел кадров образец — скачать.


Заявление о смене фамилии (вариант)


Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  • Как грамотно составить договор займа Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

  • Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах


    «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4 Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова).

    ? Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения: — в книгу учета движения трудовых книжек; — в личную карточку работника (форма N Т-2); — в лицевой счет (форма N Т-54); Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут: — свидетельство о заключении брака, Начнем с заявления (см. пример 1). Генеральному директору ООО «Ламбада» начальника отдела логистики Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак.

    Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

    24.03.2008 Астахова С.С. Астахова Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова. Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2). Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада» В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

    Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

    Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы. Генеральный директор Чижевский Л.Ю.

    Чижевский С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С.

    Астахова Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы. Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы. Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

    Образец оформления такого документа приведен ниже: к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года 1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.